Executive Assistant till SFBF

Vill du ha en central och varierad roll i en mindre organisation med en viktig funktion på den svenska finansmarknaden? SFBF - Swedish Financial Benchmark Facility söker nu en erfaren Executive Assistant som trivs med stort eget ansvar, nära samarbeten och många kontaktytor.Rollen passar dig som uppskattar att arbeta med administrativt stöd där du får ett brett ansvar i en verksamhet där struktur, kvalitet och förtroende är viktigt.Tjänsten är på 60-80% och erbjuder en möjlighet att bli en central del av en professionell organisation med kontor på Blasieholmen i Stockholm. Om rollenVi söker en Executive Assistant som kommer att ge kvalificerat administrativt och koordinerande stöd till VD och organisationen i stort. Rollen omfattar även ett övergripande ansvar för att kontoret fungerar effektivt i det dagliga arbetet. Som en del av en mindre organisation får du en central och bred roll med nära samarbete med övriga funktioner. Du har löpande kontakt med styrelse- och kommittéledamöter samt andra externa intressenter och bidrar till att skapa struktur och effektiva arbetssätt i organisationen. Rollen rapporterar direkt till VD.  Arbetsuppgifterna är varierande men omfattar huvudsakligen att: Förbereda och administrera styrelse- och kommittémöten, inklusive dagordningar, protokoll, årsplaner, mötesunderlag, dokumentation och uppföljningSamordna regulatoriska möten och andra intressentmöten samt tillhörande dokumentationStödja VD med bolagsadministration, kommunikation, dokumentation, arkivering och återkommande rapporteringsaktiviteterSamordna onboarding och offboarding av medarbetarePlanera och administrera återkommande utbildnings- och certifieringsaktiviteter för medarbetareUnderhålla hemsidaSe till så att kontoret fungerar på ett smidigt sätt Vem vi sökerVi söker dig som är erfaren, positiv, strukturerad och som trivs i en mindre organisation där nära samarbete, flexibilitet och tydlig kommunikation är en naturlig del av vardagen. Du är serviceinriktad och lösningsorienterad med en god förmåga att skapa struktur, koordinera aktiviteter och hålla ihop flera parallella arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt och proaktivt, håller ordning på deadlines och ser till att uppgifter följs upp och slutförs. Du har ett gott öga för detaljer utan att tappa helhetsperspektivet. För att trivas i rollen tror vi att du är prestigelös och pragmatisk och uppskattar en varierad arbetsdag. Som en del av teamet är du också beredd att bidra där det behövs och ta dig an ett brett spektrum av arbetsuppgifter. Vi söker dig som har:Minst fem års relevant erfarenhet som Executive Assistant, bolagssekreterare eller från arbete inom bolagsadministration, bolagsstyrning, koordinering eller liknandeMycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift, på både svenska och engelskaVana att hantera konfidentiell och känslig informationMycket goda kunskaper i Microsoft 365 och Microsoft SharePointErfarenhet från reglerad verksamhet eller den finansiella sektorn är meriterande  Om SFBF - Swedish Financial Benchmark FacilitySFBF är en oberoende referensvärdesadministratör som har inrättats för att administrera det svenska referensräntemåttet STIBOR. STIBOR är ett referensvärde för räntor som beräknas och publiceras varje svensk bankdag och utgör ett kritiskt referensvärde av stor betydelse. SFBF är en auktoriserad referensvärdesadministratör som står under tillsyn av Finansinspektionen. På SFBF arbetar idag 10 personer och kontoret ligger på Blasieholmsgatan 4B. Här är man i huvudsak på plats på kontoret även om viss flexibilitet råder. Vill du veta mer?Tjänsten är på deltid 60-80%, där du arbetar måndag-onsdag eller måndag-torsdag.  Detta är ett konsultuppdrag på sex månader med möjlighet till fortsatt anställning hos SFBF.  Du blir anställd som konsult hos OnePartnerGroup och kommer att vara placerad på SFBF huvudkontor på Blasieholmen. Tillträde sker omgående, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail.Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se eller Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se.   När du blir en av ossSom konsult på OnePartnerGroup omfattas du av kollektivavtal med bland annat försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Du har också regelbunden kontakt med din konsultchef. Hos oss får du möjlighet att testa nya utmaningar och utvecklas under trygga förhållanden. På OnePartnerGroup arbetar vi med rekrytering och bemanning med en tydlig drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort och lång sikt. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära dig. Vi ser fram emot att höra från dig!