Executive Assistant till OX2

Är du en erfaren Executive Assistant som trivs med att ligga steget före, skapa struktur och leverera service av högsta kvalitet? Motiveras du av att arbeta nära en VD och ledning i en internationell verksamhet som arbetar med förnybar energi? Då kan rollen som Executive Assistant på OX2 vara nästa steg för dig! Om rollenSom Executive Assistant på OX2 får du en central roll med huvudansvar för att stötta VD i det dagliga arbetet. Du arbetar nära VD och har även en viktig funktion i stödet till styrelsen och ledningsgruppen, där du bidrar till struktur, koordinering och ett effektivt informationsflöde. Du ansvarar för att hantera VDs kalender och mail, koordinera möten och resor samt säkerställa att vardagen fungerar smidigt även när förutsättningarna snabbt förändras. Du ligger steget före och har förmågan att prioritera rätt i en miljö med många kontaktytor och stundtals högt tempo. En viktig del av rollen är att planera och administrera styrelsemöten samt delta i ledningsgruppsmöten, föra protokoll och följa upp fattade beslut. Du har många interna och externa kontaktytor och samarbetar bland annat med styrelseledamöter och andra assistenter inom organisationen och ägarstrukturen. Rollen innefattar även vissa mer personliga assistentuppgifter kopplade till VD, exempelvis resebokningar och annan praktisk koordinering. Det är därför viktigt att du är prestigelös och uppskattar en bred roll där kvalificerat ledningsstöd varvas med mer hands-on administration. Din bakgrund och personliga egenskaper För att lyckas i rollen som Executive Assistant på OX2 har du flera års erfarenhet av en liknande position och känner dig trygg i din yrkesroll. Du är van vid att arbeta nära seniora beslutsfattare och du har erfarenhet av styrelsearbete, ledningsgruppsadministration och arbete i en internationell organisation. Du är mycket strukturerad, arbetar självständigt, tar egna initiativ och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Samtidigt är du flexibel och prestigelös. Du är kommunikativ, har hög integritet och hanterar konfidentiell information med stor diskretion. Du är också trygg i att prioritera, sätta gränser och hantera olika förväntningar på ett lyhört och professionellt sätt.  Du är flytande i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt, då engelska används i den dagliga kommunikationen med VD och flera internationella kontaktytor. Det är meriterande om du har arbetat i ett bolag med private equity-ägare, gärna inom en internationell koncern. Kunskaper i tyska är också en fördel. Som person bidrar du med positiv energi, gott omdöme och ett professionellt bemötande. Du har en trygghet i dig själv och trivs med att bygga förtroendefulla relationer. Du uppskattar en dynamisk och entreprenöriell miljö där du får använda din erfarenhet, ditt omdöme och din förmåga att ligga steget före. Om OX2OX2 är ett internationellt energibolag som utvecklar, bygger, säljer, äger och förvaltar storskaliga lösningar inom förnybar energi. Bolaget grundades i Sverige 2004 och har sedan dess vuxit till en ledande aktör inom förnybar energi. OX2 verksamhet omfattar landbaserad och havsbaserad vindkraft, solenergi och energilagring. Bolaget arbetar genom hela värdekedjan – från projektutveckling och byggnation till ägande och förvaltning. OX2 är verksamt på flera europeiska marknader samt i Australien. OX2 har 510 medarbetare i Europa och Australien. OX2 ägs av EQT. Nyfiken på att veta mer?I den här rekryteringen samarbetar OX2 med OnePartnerGroup Stockholm.  Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på OX2 kontor i Gamla stan, Stockholm. Det finns möjlighet till visst hybridarbete, men rollen kräver en hög grad av fysisk närvaro på kontoret. Utöver en stimulerande arbetsmiljö erbjuds du konkurrenskraftiga förmåner, bland annat 30 dagars semester, lediga klämdagar, förstärkt tjänstepension, friskvårdsbidrag och tillgång till träningsmöjligheter.Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se.Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.  Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mail, utan du söker enkelt med ditt CV.  Vi ser fram emot din ansökan!