VD-assistent

Vill du ha en nyckelroll nära ledningen i ett företag där din insats gör verklig skillnad?Trivs du i en varierad roll där du får kombinera administration, koordinering och verksamhetsutveckling? Är du en person som tar initiativ, skapar struktur och gillar att ha många kontaktytor? Då kan det här vara möjligheten för dig.Om rollenSom VD-assistent får du en central och varierad roll där du arbetar nära både VD och verksamheten. Du fungerar som ett viktigt stöd i det dagliga arbetet och bidrar till att skapa struktur, framdrift och effektivitet i organisationen.Din vardag kommer att bestå av en kombination av administrativa uppgifter, samordning, projektstöd och verksamhetsrelaterade frågor. Du får möjlighet att arbeta nära ledningen, delta i utvecklingsinitiativ och bidra i frågor kopplade till exempelvis hållbarhet, kvalitet, regelverk och nya EU-direktiv. Rollen passar dig som uppskattar ansvar, variation och möjligheten att påverka. Exempel på arbetsuppgifterAdministrativt stöd till VD och ledningsgruppKoordinera möten samt boka resor och hotellFöra protokoll vid ledningsgrupps- och styrelsemötenHantera, sammanställa och strukturera dokumentationFölja upp och driva administrativa projektGenomföra informationsinhämtning och utredningarStötta verksamheten vid implementering av nya direktiv, krav och standarderMedverka i arbete kopplat till ISO-standarder, hållbarhetskrav och förpackningsdirektivGe administrativt och koordinativt stöd i verksamhets- och projektrelaterade frågorOm digVi söker dig som är driven, nyfiken och lösningsorienterad. Du trivs i en roll där du får ta eget ansvar och har förmågan att prioritera bland olika uppgifter. Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad, samtidigt som du har ett intresse för affärer, verksamhetsutveckling och att få saker att hända.KravGod administrativ förmåga och hög noggrannhetSjälvgående arbetssätt och förmåga att ta egna initiativGod digital kompetens och lätt för att lära dig nya systemMycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skriftFörmåga att sätta dig in i och förstå regelverk, standarder och direktivMeriterandeErfarenhet av en liknande roll som VD-assistent, koordinator eller administratörErfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupper eller styrelseKunskap om ISO-standarder, hållbarhetsarbete eller kvalitetsfrågorErfarenhet av projektadministration eller verksamhetsutvecklingIntresse för affärs- och organisationsutvecklingVi erbjuderEn varierad och betydelsefull roll med stora möjligheter att påverkaEtt nära samarbete med ledning och beslutsfattareFlexibla arbetstider med flextidGymkortEn engagerad arbetsmiljö med korta beslutsvägar och stort eget ansvar AnsökanIntervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. I denna rekrytering samarbetar vi med OnePartnerGroup.Kontaktpersoner:Peter Nilsson Sandlund, 070-549 94 82, peter.nilsson.sandlund@onepartnergroup.seJohanna Forsell, 072-215 63 08, johanna.forsell@onepartnergroup.seVälkommen med din ansökan!