HR-administratör

Vi söker en självgående och noggrann HR-administratör för ett vikariat på 8 månader inom den offentliga sektorn. Uppdraget är på 100% och placerat i centrala Göteborg. Är du tillgänglig inom kort och vill arbeta i en bred och operativ HR-roll? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig! 💫 Om uppdragetI rollen arbetar du nära verksamheten och ger administrativt stöd inom HR. Uppdraget passar dig som trivs i en operativ roll med många kontaktytor, har god struktur i ditt arbete och är trygg i att arbeta självständigt inom givna ramar. Dina arbetsuppgifter inkluderar:Hantera anställningsärenden i HR-system, såsom nyanställning, förändringar och avslutAdministrera behörigheter, access och registrering i personalsystemHantera ärenden kopplade till internationella medarbetare och gästforskareFörbereda praktisk onboarding och offboarding (nycklar, passerkort, introduktion)Administrera avtal, dokumentation och diarieföringStödja hantering av gästboenden och försäkringarGe löpande HR-administrativt stöd till medarbetare och gästerSamverka med interna funktioner vid personalförändringarBidra till utveckling av HR-administrativa rutiner och processer Vi söker dig som har:Minst 2 års erfarenhet av HR-administrationFörmåga att arbeta självständigt och strukturera ditt arbete effektivtMycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skriftGrundläggande kunskap inom arbetsrätt Meriterande:Erfarenhet av HR-arbete inom akademisk miljöErfarenhet av operativ HR-administration inom senaste 12 månaderna Relevant utbildning inom HR-administration Personliga egenskaperVi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du har ett professionellt bemötande, hög social kompetens och trivs i en internationell miljö. Du är lyhörd, respektfull och bidrar till en inkluderande arbetsplats där mångfald värdesätts. ÖvrigtOmfattning: Heltid. Vikariat på 8 månader, Där du blir anställd hos oss på OnePartnerGroup och arbetar som konsult ute hos kund. Arbetstid: Kontorstid måndag-fredagPlacering: Centrala GöteborgStart: Juni Vad händer när du har sökt tjänsten?I denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Kort efter att du har skickat in din ansökan får du ett sms och mejl från vår AI-kollega Sara (avsändare OnePartnerGroup) med en länk där du besvarar några urvalsfrågor. Därefter kommer vi matchar din ansökan med tjänsten och vi kontaktar dig via mail eller telefon för återkoppling. Är du aktuell för tjänsten träffas vi på en intervju och under processen sker även referenstagning och bakgrundskontroll. Sökande ansvarar för att ansökan är komplett. Ansökan sker det via annonsen på OnePartnerGroups hemsida, vi hanterar inte ansökningar via mail på grund av GDPR.