Kontorskoordinator till Nordik Distribution

Vill du ha en nyckelroll i hjärtat av ett växande bolag? Hos Nordik Distribution blir du spindeln i nätet som skapar struktur, flyt och kvalitet i en verksamhet med starka varumärken och höga ambitioner. Om du trivs med ansvar, variation och att få saker att fungera ska du söka den här tjänsten.  Om företaget Nordik Distribution i Lycksele är en svensk distributör som står på tre ben och har en klart uttalad ambition att utveckla samtliga. De består av försäljning av jakt- och skytteprodukter, outdoorprodukter och belysning till fordon. Vårt fokus ligger främst på den inhemska marknaden och i princip bara mot återförsäljare. Vi har ett brett utbud av produkter som vi ständigt utvecklar, både med nya agenturer och egna varumärken. De allra flesta produkterna köps in från leverantörer utanför Sverige och EU.  Vi är idag nio anställda med sex av dessa placerade i Lycksele där vi även har lager och kundtjänst. Om rollen I den här rollen har du en central administrativ funktion. Du ansvarar för att administrativa processer, samordning och informationsflöden är tydliga och strukturerade. Du har även ansvar för strukturer i gemensamma system där bolagets filer och avtal lagras. Huvudsakliga ansvarsområden Administration av order- och lagerflöden Du ansvarar för att inga utleveranser eller ordrar faller mellan stolar och att utleveranser sker enligt bolagets standard.  Samordning av transporter Kontakt med fraktbolag, bistå vid eller självständigt utföra upphandling och uppföljning av till exempel fraktavtal, hantering av spårning och avvikelser.  Leverantörsadministration Uppföljning av leverantörsflöden, avtalade ledtider och reklamationer samt säkerställande av korrekt dokumentation.  Kvalitets- och förbättringsarbete Registrering av skador, felplock och incidenter samt administrativ uppföljning och utveckling av rutiner och arbetsprocesser. Våra informationsflöden Vid behov ansvara för att bolaget ger tydlig, korrekt och snabb information såväl internt som externt kunder och kollegor vid förändringar eller avvikelser.  Vi är en mindre organisation, vilket innebär att arbetsuppgifter kan tillkomma och förändras efter organisationens behov. Rollen kräver flexibilitet, men ditt huvudsakliga uppdrag är att skapa struktur, ordning och fungerande administration som stödjer hela verksamheten. Din profil Vi söker dig som är trygg i en administrativ och koordinerande roll och som trivs med att skapa överblick och struktur. Du arbetar metodiskt med kvalitet och har lätt för att prioritera och se helheten utan att missa detaljerna. Du är kommunikativ, prestigelös och samarbetsinriktad. Du är noggrann, proaktiv och van vid att ta ansvar för administrativa processer och samordning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete som administratör, koordinator eller i annan administrativ eller ledande stödfunktion. Du uttrycker dig obehindrat i svenska och engelska, både i tal och skrift, och har goda kunskaper i Office 365 samt erfarenhet av att arbeta i affärssystem. Ansökan I den här rekryteringen samarbetar vi med OnePartnerGroup. Om du har frågor gällande tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Fredrik Nilsson på 073-047 57 61 eller fredrik.nilsson@onepartnergroup.se  Rekryteringsarbetet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, tveka därför inte med att skicka in din ansökan redan idag! Sista ansökningsdag är 2026-05-25. Notera att vi inte tar emot ansökningshandlingar via e-post.