Bid Manager till Abena

Bid Manager till ABENA AB – driv affären framåt tillsammans med vårt Anbudsteam ABENA AB är en del av den danska familjeägda koncernen ABENA, med mer än 2 000 anställda och verksamhet världen över. I Sverige är vi totalt cirka 150 anställda med kontor och lager både i Växjö och Kisa. På enheten i Kisa finns även vår produktionsanläggning där många av våra egna produkter tillverkas. ABENA AB ansvarar för sälj- och marknadsbearbetning av främst vårdrelaterade artiklar, såväl som förbrukningsartiklar såsom skyddskläder, handskar, avfallshantering, engångs- och cateringartiklar, hygienpapper och rengöringsmedel. Våra kunder återfinns till största delen inom hälso- och sjukvård i offentlig sektor, men även inom detaljhandeln, industrin och bland grossister. Vi är ett expansivt företag som fram­gångsrikt kombinerar vår storleksmässiga styrka med ett familjeägt företags förde­lar, såsom korta beslutsvägar och flexibi­litet, för att på bästa sätt kunna svara på marknadens behov. Vi söker nu ytterligare en driven, analytisk och digitalt stark Bid Manager att förstärka vårt anbudsteam med. Tjänsten är placerad i Växjö, med goda möjligheter att arbeta på distans och utgå från hemmet. Rollen är central för vår fortsatta tillväxt och ambition att stärka vår marknadsposition inom både offentliga och privata upphandlingar. Arbetsuppgifter och ansvarsområdenDu utvecklar och vidareutvecklar anbudsprocessen tillsammans med vår befintliga Bid Manager. Tillsammans skapar ni strukturer, analysmodeller och arbetssätt som stärker vår konkurrenskraft. I rollen agerar du projektledare för anbudsarbetet, koordinerar flera funktioner och driver ett mer analysbaserat och digitalt arbetssätt. Rollen innebär ett helhetsansvar för hela anbudsprocessen – från bevakning av upphandlingar och strategiska go/no-go-beslut till färdigt anbud och uppföljning efter tilldelning. Arbetet omfattar planering, tidslinjer och att säkerställa att rätt kompetenser involveras i rätt skede, i nära samarbete med sälj, produkt, inköp och andra nyckelfunktioner. Det innefattar även analys av upphandlingsunderlag och kravspecifikationer samt samordning och kvalitetssäkring av innehåll för att säkerställa att samtliga krav uppfylls. Ansvar för anbudstexter, bilagor och dokumentation ingår, liksom pris- och kalkylarbete i dialog med interna intressenter. Efter avslutade upphandlingar sker uppföljning av resultat, analys av utfall och arbete med kontinuerliga förbättringar. En viktig del av rollen är att vidareutveckla och effektivisera interna arbetssätt inom anbudsområdet.                     För att lyckas i rollen ser vi att du har:Erfarenhet av upphandling inom privat eller offentlig sektorErfarenhet av administrativt arbete, koordinering eller projektledningFörmåga att snabbt sätta dig in i komplexa krav och regelverkGoda kunskaper i MS Office, särskilt Excel, samt vana vid digitala verktygMinst gymnasial utbildning, gärna eftergymnasial inom relevant områdeFlytande svenska och engelska i tal och skrift Det är meriterande om du har erfarenhet av avtalsrätt samt system som SAP, CRM (t.ex. Salesforce), Mercell eller Tendium. Din ProfilDu har några års erfarenhet av anbudsarbete, upphandling eller närliggande roller och söker nu en position med tydligt ansvar och en central roll i organisationen. Du är van vid att arbeta digitalt och har ett intresse för att utveckla processer genom digitalisering och AI-stöd. Arbetssättet präglas av struktur, analys och metodik, med förmåga att driva flera parallella processer utan att tappa helheten. Rollen innebär en koordinerande funktion där samarbete, framdrift och förbättringsarbete är en naturlig del av vardagen. Ett starkt ansvarstagande kombineras med ett kontinuerligt fokus på att utveckla både arbetssätt och kvalitet i anbudsarbetet. Din ansökanDetta är en direktanställning hos ABENA AB som i denna rekrytering valt att samarbeta med OnePartnerGroup. Läs gärna mer och ansök via www.onepartnergroup.se.Vi arbetar med löpande urval så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. När du har visat ditt intresse matchar vi din ansökan med tjänsten och kontaktar dig via mejl eller telefon för återkoppling. För kandidater som, utifrån matchning med tjänstens kravprofil, går vidare till kommande steg ingår tester, intervjuer, referenstagning och bakgrundskontroll. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsult,Pamie Berglund Moe, 070-428 63 87, pamie.berglundmoe@onepartnergroup.se