Så får du ut det mest av referenstagningen - 5 steg för att lyckas
Bemanning
Rekrytering
Datum
2025-09-17
Läsning
2 min
Referenstagning är inte bara en bakgrundskontroll för att dubbelkolla CV och arbetslivserfarenhet. Rätt genomförd är den en av de viktigaste pusselbitarna i rekryteringsprocessen. En chans att få en tydligare bild av kandidatens värderingar, samarbetsförmåga och utvecklingspotential. Med andra ord: det som avgör om rekryteringen blir hållbar på riktigt. Här är våra bästa tips för hur du får ut maximalt av referenstagning vid rekrytering.
När och hur ska du ta referenser?Det finns inte bara ett rätt svar. Ibland kan det vara smart att ta referenser i slutet av processen, som ett bekräftande steg. Men om du rekryterar kandidater med kort erfarenhet kan referenstagning redan tidigt i processen ge värdefulla insikter. Det viktiga är att inte göra det slentrianmässigt, utan fundera över var i just din rekryteringsprocess det ger mest nytta. Inledningen Inled samtalet med att beskriva tjänsten och arbetsuppgifterna för referenten. Det gör det lättare för dem att ge relevanta och konkreta exempel som du kan använda både i ditt urval och senare i onboarding. Kom förberedd Standardfrågor ger ofta standardsvar. Förbered dig istället med frågor kopplade till tjänsten, kravprofilen och de egenskaper som är avgörande för rollen. Och ställ samma frågor på samma sätt till alla referenser, det ger en mer rättvis jämförelse. Använd skalfrågor Be referenterna göra bedömningar på en skala, exempelvis 1–5, kring områden som samarbetsförmåga, ledarskap eller ansvarstagande. Det gör svaren enklare att jämföra och ger ett mer strukturerat underlag. Enligt forskning har dessutom mekaniska tolkningar av svar en högre validitet än subjektiva. Följ upp med konkreta exempel En siffra i sig säger dock inte allt. Be alltid om exempel: ”Hur visar kandidaten sin samarbetsförmåga i vardagen? Kan du beskriva en situation?” På så sätt får du både kvantitativt och kvalitativt underlag, och en mer nyanserad bild av kandidaten. Referenstagning är mer än en formalitet. Det är en möjlighet att förstå hur en kandidat fungerar i praktiken, inte bara på pappret. När du gör det rätt får du värdefull input om både kompetens, samarbetsförmåga och kulturmatchning. Och det är precis det som avgör om en rekrytering blir framgångsrik i längden. Är du nyfiken på att veta mer om medarbetarrekrytering, eller så kallad "referensrekrytering"? Klicka dig vidare och läs mer om det här.
