Rekrytera Executive Assistant i Stockholm – vi är specialister!

Stockholm - Rekrytering och konsultuthyrning

Artikel

OnePartnerGroup har Stockholms största nätverk av Executive Assistants – men vi har alltid plats för fler drivna och kompetenta kollegor. Kontakta oss idag!
image

Behövs en Executive Assistant idag?

Smarta företag förstår vikten av att investera i sin administrativa personal. En Executive Assistant är ofta navet för ledningsgruppen, men också bryggan mellan ledningen och den övriga personalen. Med en kompetent Executive Assistent kan ledningsgruppen fatta välgrundade beslut som leder till framgång. Vi på OnePartnerGroup är specialister på att rekrytera Executive Assistants i Stockholm. Tack vare lång erfarenhet och Stockholms största nätverk kan vi snabbt hitta den person som blir oumbärlig för verksamheten.Tidigare har det funnits en trend om att ledare själva ska ta hand om sina administrativa uppgifter. Trenden blev dock kortvarig eftersom det snabbt visade sig att det varken var tids- eller kostnadseffektivt – dessutom sjönk kvaliteten på arbetet.Därför kan vi slå fast att en Executive Assistant, även kallad co-pilot, behövs för att det administrativa arbetet ska bli effektivt och för att chefer, ledningsgrupp och styrelse ska kunna göra rätt prioriteringar.
image

Vi hittar din nästa Executive Assistant i Stockholm

En co-pilot är en av de svåraste rollerna att rekrytera till. Förutom att ta hänsyn till kompetenser och potential måste man också räkna in personkemin mellan kandidaten och den eller de som kandidaten ska arbeta allra närmast. Att rekrytera en person som ledningen känner förtroende för tar tid – de ska trots allt lägga sitt liv i ledningsassistentens händer.Behöver ditt företag i Stockholm en Executive Assistant? Vi på OnePartnerGroup har ca 30 års erfarenhet av att rekrytera ledningsassistenter och förstår vikten av att göra en bra matchning mellan ledning och en Executive Assistant. Genom att välja oss på OnePartnerGroup får du en konsultativ partner som är engagerad och noga med kvalitet i alla led. Vi har Stockholms största nätverk med executive assistants och noga utformade processer som gör det möjligt att kunna leverera rätt person snabbt.

Vår framgångsrika process

UppstartsmöteAnnonsering om lediga jobb som executive assistant i Stockholm i relevanta kanaler som exempelvis LinkedInSearch i våra redan upparbetade kandidatnätverk samt på LinkedInTelefonintervjuer med lämpliga kandidater och arbetspsykologiska testerIntervjuer hos oss på OnePartnerGroupLöpande presentation av kandidaterIntervjuer med toppkandidaterna hos ditt företagBakgrundskontroller och referenser av slutkandidatLöpande kvalitetsuppföljning
image

Vad innebär ett Executive Assistant-jobb i Stockholm?

Ett Executive Assistant-jobb i Stockholm är både omväxlande och stimulerande – du är i toppen av svenskt näringsliv, men utan att behöva medverka i media eller fatta svåra beslut.Som ledningsassistent hjälper du andra att lyckas och spelar en nyckelroll i företaget.En Executive Assistants arbetsuppgifter skiljer sig beroende på företag och vilka personer som ska supporteras. Ofta supporterar ledningsassistenten en eller flera personer i ledningsgruppen, har örnkoll på årshjulet, sköter efterarbetet och säkerställer att företaget levererar det som utlovats. En Executive Assistant fungerar även som bron mellan ledningen och den övriga personalen – det är ofta till ledningsassistenten de anställda vänder sig till om de har svårigheter. Exempel på arbetsuppgifter för en Executive Assistant:Hålla ihop årshjulet för ledningsgruppen – inbjudningar, agendor, skriva protokoll/bullet points, följa upp actions etcFörbereda inför styrelsemöten – material, styrelseportal, uppföljning Kalenderhantering – ser till så att dagarna flyter på bästa sätt – bokar om/bokar av möten etcResehantering – bokar biljetter, hotell, transporter, gör scheman för att få ut det mesta av resanSätta ihop events av mindre och större karaktär – konferenser, AW:n, utbildningar etcHålla i On- och Off boarding, stötta HRDriva förändringsprojekt som att sätta nya rutiner, processer, hålla i flyttar etcFungerar ofta som ”örat” mot de anställdaTar hand om all löpande administration som kvittoredovisning, fakturor mm Omvärldsbevakning

Hitta lediga jobb som Executive Assistant i Stockholm

Vill du vara “där det händer” och hjälpa andra att lyckas – sök ett jobb som Executive Assistant i Stockholm. Här nedan kan du se vilka egenskaper som kännetecknar en framgångsrik co-pilot. Värdefulla egenskaper som Executive Assistant:ha förmågan att arbeta med många parallella trådar ha ett flexibelt mindset då ingen dag är den andra likha hög integritet eftersom rollen kräver hantering av känslig informationha förmågan att lösa utmaningarha god självkänslavara kommunikativ och kunna uttrycka sig väl i både tal och skriftvara extrovert och tycka om sociala sammanhang vara affärsmässigkunna prioritera

Fyll i kontaktformuläret så hör vi av oss inom kort.

Christina Stenbeck

Christina Stenbeck

Senior Rekryteringskonsult

Som din bästa kollega finns jag här för att hjälpa dig och besvara dina frågor. Ta gärna kontakt med mig eller någon av mina kollegor!

Relaterade artiklar

Prenumerera på vårt nyhetsbrev för inspiration och värdefulla tips samt nyheter om vad som är på gång på arbetsmarknaden.

Vad passar bäst in på dig?

Vi hjälper företag att växa och ger människor arbete och möjligheter att utvecklas.

© Copyright 2025 OnePartnerGroup