5 frågor och svar som hjälper dig undvika felrekryteringar

Många vet hur kostsamt det kan bli, och självklart är det så att en felrekrytering är något som ingen av parterna gärna vill prata om. Det är en jobbig situation både för företaget och för kandidaten. Ska man våga gå på magkänslan?Det är en förutsättningen att allt har gjorts på rätt sätt för att våga gå på magkänslan. Om du har gjort en gedigen rekryteringsprocess och inte har haft för bråttom men ändå har en känsla av att något saknas, då kan det vara läge att lyssna till magkänslan, ta ett steg tillbaka och förhasta dig inte. När du får panik för att du känner att du måste hitta någon och väljer det som känns ”good enough” - det är då som det kan bli dyrt. Vad krävs av en rekryteringsprocess för att man ska undvika felrekryteringar?Börja med att göra en bra kravprofil på din nya medarbetare. Om det handlar om en ersättningsrekrytering, gör inte en kravprofil där du bara kopierar den som slutar rakt upp och ner. Var noggrann med att gå igenom alla stegen i rekryteringsprocessen för att försäkra dig om en hundraprocentig matchning: validera kompetenser, gör tester, ta referenser och använd kompetensbaserad intervjumetodik. Ställ rimliga krav: vad är ”need to have” och vad är ”nice to have”? Se också till att lära känna människan bakom komptensen: är det här en person som passar hos oss? Och vill kandidaten ha oss lika mycket som vi vill ha kandidaten? En vanlig källa till felrekrytering är att den som får jobbet är såld på rollen, men kanske inte känner lika starkt för företaget. Det är också en bra ide att låta flera kollegor träffa kandidaten, särskilt om de ska jobba tätt tillsammans. Det brukar vara väldigt uppskattat av alla. Du bör vara lika noggrann med processen när du rekryterar internt. Bara för att din medarbetare har levererat i en tidigare roll är det inte säkert att hen kommer att passa på sin nya tjänst. Vilket ansvar har rekryteringskonsulten?Om du har tagit hjälp av ett rekryteringsföretag är det inte rekryteringskonsultens sak att ta det slutgiltiga beslutet. Det är ni som är i behov av den nya kollegan som ska välja. Men det är väldigt viktigt att rekryteringskonsulten lotsar er genom behovs- och kravanalysen och säkerställer att processen går rätt till. Ser man som konsult att matchningen inte är hundraprocentig så måste man flagga upp. Har du tagit hjälp med rekryteringen så följer vi också alltid upp efter tre respektive sex månader och försäkrar oss om att både ni och kandidaten är nöjda. Vilka kostnader riskerar man att dra på sig med en felrekrytering?Vid en rekryteringen har ni förmodligen lagt pengar på annonsering och personen som ansvarar för rekryteringens lön under den tiden som vederbörande hinner jobba. Det finns dessutom poster som man kanske inte tänker på. Onboardingen kostar tid och pengar, både för chefen och kollegorna, liksom teknisk utrustning och eventuell tjänstebil. Om man ändå gör en felrekrytering? Går det att skademinimera?Ja! Var uppmärksam, och här ligger ett stort ansvar på den närmaste chefen. Om ni märker att det inte stämmer, så agera snabbt. Ha en tät och ärlig dialog. Om ni känner att det här kanske inte blev så bra, så är risken stor att er nya medarbetare känner likadant. Om det är fel person på fel plats så är det bättre att erkänna för varandra att det inte fungerar och försöka få till en snygg och konstruktiv exit så snart som möjligt.