Ditt ansvar när du hyr in personal

Ansvarsfördelning mellan ditt företag och ossNär du hyr in kollegor via OnePartnerGroup delar vi på ansvaret. Vi är arbetsgivare och tar det fulla arbetsgivaransvaret för våra konsulter, inklusive arbetsmiljöfrågorna. Du som kundföretag är den dagliga arbetsledaren och ansvarar för att arbetet utförs på ett säkert sätt. Med andra ord: vi tar personalansvar för våra medarbetare, men du leder deras dagliga arbete. Tillsammans skapar vi förutsättningar för en arbetsmiljö som är trygg, effektiv och hållbar där varje konsult får rätt stöd, tydliga förutsättningar och en säker arbetsmiljö. Genom vårt nära samarbete kan du fokusera på verksamheten, samtidigt som vi säkerställer att alla lagar och regler följs och att både du och dina medarbetare känner er trygga. Riskbedömning på arbetsplatsenSom kund är du ansvarig för att risker på arbetsplatsen åtgärdas. Om något händer och det visar sig att olyckan hade kunnat undvikas, kan du som arbetsgivare på plats hållas ansvarig. Därför är det viktigt att:  Göra en riskbedömning – vad kan orsaka olyckor eller ohälsa på jobbet?  Åtgärda riskerna – sätt in rätt åtgärder innan riskerna leder till problem. Det kan handla om att införa nya rutiner, förbättra utrustning, utbilda kollegor eller tydliggöra ansvar. Följa upp – kontrollera regelbundet att åtgärderna fungerar som planerat. Dokumentera vad som görs och utvärdera effekten. Om nya risker uppstår, uppdatera riskbedömningen och justera insatserna. Detta är inte bara ett krav vid bemanning, utan också en investering i både trygghet och trivsel på arbetsplatsen. När säkerheten prioriteras visar du att du bryr dig om både människorna och verksamheten. Var tydlig mot oss Rätt person på rätt plats är avgörande, både för säkerheten och för resultatet. Därför behöver vi alltid en tydlig bild av arbetsuppgifterna och vilka kompetenser som krävs. Om arbetsuppgifterna förändras under uppdragets gång är det viktigt att du informerar oss, så att vi kan säkerställa att matchningen fortfarande är rätt. På så sätt kan vi anpassa bemanningen vid behov och se till att varje medarbetare har rätt förutsättningar för att lyckas. Det skapar trygghet för både dig som kund och för våra konsulter – och bidrar till en hållbar och långsiktig samarbetspartner där kvalitet och säkerhet alltid står i fokus. Stötta den nya kollegan Visste du att risken för olyckor är störst den första tiden på en ny arbetsplats? Faktum är att en nyanställd löper flera gånger större risk att skadas under den första månaden. Därför är en genomtänkt introduktion och handledning så viktig för arbetsmiljön. Genom att skapa trygghet, ge tydliga instruktioner och följa upp regelbundet minskar risken för misstag och skador markant. Ett bra mottagande lägger grunden för både säkerhet, trivsel och ett långsiktigt hållbart arbetsliv – för alla inblandade. Därför är det extra viktigt att:  Ge tydliga instruktioner om arbetsmoment och maskiner.  Visa hur man använder skyddsutrustning.  Vara nära och tillgänglig under upplärningen.  Det handlar om att skapa trygghet från start så att din nya kollega kan prestera, trivas och utvecklas hos dig. En bra introduktion ger rätt förutsättningar för att komma in i arbetet, förstå rutiner och känna sig som en del av teamet. När den nya medarbetaren får en tydlig start och känner sig välkommen ökar både motivationen och engagemanget. Det leder i sin tur till bättre resultat, lägre personalomsättning och en mer hållbar arbetsmiljö för alla. KommunikationGod kommunikation är nyckeln till ett lyckat samarbete. Ha en löpande dialog med både oss och den inhyrda konsulten för att säkerställa att allt fungerar som det ska. Ge tydlig återkoppling, stäm av förväntningar och dela relevant information i tid. När alla parter är uppdaterade skapas trygghet, engagemang och bättre resultat från start till mål.  När du hyr in kompetens från OnePartnerGroup får du en partner som tar personalansvar och ser till att allt är på plats. Tillsammans skapar vi en säker, hållbar och framåtlutad arbetsmiljö där dina kollegor kan bidra på riktigt, redan från dag ett.